文件和档案管理制度1 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,...
第3篇 安全生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。 一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促...
第十三条 各职能部门负责本部门文件的归档和保存,指定专人负责文件、档案管理。 第十四条 归档范围: (一)法律、法规、标准规范、行业标准; (二)上级有关部门下发的批复、通知等有关文件; (三)业务合同、协议、相关方资料等; (四)人事档案、干部任免通知、奖罚通报等; (五)各种规章制度、操作规程、会议纪要、...
公司综合管理部至少每半年一次通过各种方式查询和更新,获取最新的安全法律、法规及其他要求。 5相关记录 《适用的法律、法规和其他要求清单》 2安全生产文件档案管理制度 1目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公...
一、制度目的和依据 文件和档案管理制度的目的在于规范组织或个人的文件和档案管理,确保文件和档案的合规性、完整性和安全性。依据有相关的法律法规、政策和标准。 二、制度适用范围 文件和档案管理制度适用于组织内所有的文件和档案管理工作,包括纸质文件和电子文件。 三、制度主要内容 3.1文件和档案分类 根据文件和档...
本制度适用于本单位所有工作人员,对于本单位的全部工作文件和档案管理。 三、文件管理 (一)文件的定义 文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体,包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。 (二)文件的制定 1.文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定,内容明确、具有法...
5.存储文件:存储文件应根据档案管理规定,将文件存放到相应位置,严格按照创建时间、编史和密级排序,保证资料归档和安全。 6.查询文件:管理文秘的范畴内应按规定负责查询文件。 7.销毁文件:文件可按照文件销毁清单和档案管理规定对其进行销毁。 2.3 文件管理标准主要包括文件的格式、编号、密级以及文件档案的管理等方面。
一个好的文件和档案管理制度应该包括以下几个方面: 一、文件分类管理 文件分类管理是指对各类文件进行整理、归档和分类,并确定存档期限和呈报程序,以确保文件的及时、准确和安全的管理。在文件分类管理过程中,需要区分机密、秘密、内部和普通文件,并对它们进行归档和分类。同时,还要建立文件管理制度和文件编号制度,以便...
档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。 9. 档案销毁 对于无效、过期的档案,应及时进行销毁,避免档案的混淆和错误的使用。档案销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保档案的安全销毁。 以上为安全生产文件和档案管理制度的基本要点,具体实施细则可根据实际情况进行调整...
文件和档案管理制度 1.目的 为规范企业的文件和档案管理,充分发挥文件和档案在生产经营活动中的指导作用特制定本制度。 适用范围 适用于外来文件和内部文件的管理与存档工作。 引用标准 3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2《中华人民共和国档案法》 3.3《企业安全生产标准化基本规范》 ...