文书档案管理制度1 一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等,统一由办公室专人实行归档规范管理。 二、医院收文程序是:各科室在接收到相关文件(含外出开会)时必须先交办公室,由办公室负责统一登记、编号,呈送医院领导阅批,不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后,统一由办公室保存,相关科室保存复印件。 三、医院...
文书档案管理制度「篇一」 1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。 2、建立收发文登记薄,对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。坚持对密级文件和资料一月进行一次清理,严格借阅登记手续。 3、起草、印发各种文件、资料,必须符合办文程序和质量要求。 4、加强密级文件、资料的保管,不准随意带走、散发、...
1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。 2、建立收发文登记薄,对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。坚持对密级文件和资料一月进行一次清理,严格借阅登记手续。 3、起草、印发各种文件、资料,必须符合办文程序和质量要求。 4、加强密级文件、资料的保管,不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
一、文书档案管理 1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。 2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。 3.文书档案归档范围 (1)具有保存价值的本单位正式收文、发文,除证件外还应有其附件。 (2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合...
文书档案管理制度3 (一) 文件管理制度 第一条 管理要点 1、 为使文件管理工作制度化、标准化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、 制度类文件按照公司文档统一格式...
文书档案管理是办公室的重要职能。文书档案管理工作,包括两个大的方面,即文书处理与档案管理。文书处理工作,又可分为公文拟制、公文收发和公文立卷归档三项内容。档案管理工作,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八个环节。这些方面,共同...
一、归档时间 我院规定归档时间为次年第二季度,将整理立卷后的文书档案向综合档案室移交。 二、归档范围 各科室应依据“山西省肿瘤医院文书档案归档范围与保管期限”的规定向综合档案室归档,并根据自己科室的工作内容随时增补删改归档范围,以求做到归档文件齐全
第一章 文书和档案 第一节 文书和档案的含义和关系 一.文书和档案的含义 (一)文书的含义 1.在单位内从事文书、书信的制作,处理和管理的工作人员。 2.人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况,依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。文书包含以下含义: (1)文书的作者是从事社会活动的人(2)...
第六条 本单位的文书档案必须按照法定程序办理,并采取相应的措施确保其安全和保密。 第七条 各部门应当配备专门的文书档案管理人员,负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。 第二章 文书档案的归档和整理 第八条 文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行: (一)新建文书档案时,应当按照规定的格式和要求填写相关...
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。通过一年的学习,结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在...