本文将介绍一套完整的收文管理制度及流程,以帮助单位建立起规范、高效的收文管理机制。 二、收文管理制度 1.收文登记制度 (1)建立统一的收文登记制度,要求所有单位内外发出的文件都必须进行登记,包括纸质文件和电子文档。登记信息应包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。 (2)统一...
1. 校长办公室:负责制定文件收发管理制度,组织协调全校文件收发工作,对文件收发工作进行监督和检查。 2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位:负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。 3. 收发员:负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。 四、文件收发流程 1. 文件接收 (1)收发员收到文件后...
【整理摘编:时英平】
具体流程如下: b.将收文确认单归档,作为文件送达的依据,并记录在系统中,方便日后查询和统计。 三、发文管理流程 1.发文策划:在需要向外部发出文件时,首先需要进行发文策划。具体流程如下: a.明确发文目的和内容,并制定发文计划和时间表。 b.确定发文方式和渠道,如邮寄、传真、电子邮件等,并进行相关准备工作。 2...
收发工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用。察雅县结合“五个流程”,做好文件收发和管理工作。 严格登记 收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记,对上级相关部门、县直单位来文、内部文件等均逐件登记建账,以做...
四、管理流程 1.文件发送 (1)各部门需要发送文件时,需填写《文件发送申请表》,明确文件名称、内容、接收部门和接收人等信息,并经部门负责人审核签字。 (2)行政部负责将文件进行编号、盖章、装封,确保文件完整无误,并及时发送给接收部门或接收人。 (3)接收部门或接收人收到文件后,需在《文件发送登记表》上签字...
10oa收文管理流程首先由收文管理的负责人将外来的文件录入系统,该外来文件可能来自公司、政府、上级或同级,录入完成后提交给部门领导处理,部门领导处理完成后,根据条件判断进行流转,超出部门领导权限的转单位领导批示,单位领导批示后,转部门经理,由部门经理转相关领导传阅,传阅结束后,如果该文件需要归档,则转相关部门...
收文管理流程分析汇报人:XX20240105收文管理概述收文管理流程收文管理问题分析收文管理改进措施收文管理案例分析目录01收文管理概述收文管理是指对外部发送来的文件邮件通知等正式和非正式的书面信息进行接收分类登记处理传递和存储的过程。定义
一、文件收发管理流程的步骤 1.文件起草:文件起草是文件收发管理的起点,起草人应根据具体的事项和内容编写文件,并确保文件内容清晰、准确、完整。 2.文件审核:经过起草人起草的文件,需要经过审核人审核,确保文件内容合规、无误。审核人应仔细审查文件的格式、用词、逻辑和事实准确性。 3.文件签发:经过审核的文件,审...
1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行 编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收 文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 ~| 2、办理程序。 (1) 一般业务性文件的办理程序:收文签收-收文登记并填写《来文处理单》-...