1.会场布置,提前到会议现场进行布置,确保会场整洁、舒适,布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等,为会议的顺利进行做好准备。 2.签到注册,在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作,核对参会人员的身份信息,发放会议资料和名牌,确保参会人员的正常参会。 3.会议主持,由主持人主持会议,按照议程安排逐项进行会议...
要及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全,按规定归档管理,形成尽可能完善的资料汇编,便于今后查阅使用。 三是会后跟踪 对会议发言、讨论形成的有关事项以及会议期间的领导批示件等的办理情况进行跟踪,确保会议审议的各项事项和任务落到实处。 大型会议(培训)会务...
会务工作对于会议的成功举办起着至关重要的作用,它是会议顺利进行的保障和支撑。下面是一个会议会务工作流程清单,以帮助组织者更好地规划和组织会议。 1.初期筹备阶段 a.确定会议目的和主题 b.确定会议日期、地点和时间 c.确定会议预算 d.制定会议筹备计划和时间表 e.成立组织团队和分工任务 2.基础设施准备阶段 ...
【大型会议会务工作流程清单】年底了,会议一定会很多,现提供“清单”供参考!有用就转走~~~ k收起 f查看大图 m向左旋转 n向右旋转û收藏 139 15 ñ71 评论 o p 同时转发到我的微博 按热度 按时间 正在加载,请稍候...相关...
大型会议会务工作流程清单 环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订根据会议形式及人数预订会议室 会议确认会议事由确定与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形 会议议程 式、主讲人等 ...
大型会议会务工作流程清单 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 会议确认 会议事由确定 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 根据会议形式及人数预订会议室 与会人员 确定与会人员类别及邮件发送地址 会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等 确定酒店 根据与会人员的类别确定房间预订的...
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会议会务工作流程清单.docx,会议会务工作流程清单 环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 时间节点 会议发起 会议事由确定 事前沟通 会议主办部门与拟上会事项涉及单位及相关领导沟通,初步达成上会意见 拟定会议方案 会议类型 会议时间 召开时间、会期、议程时间 会议室
下面是一个最新整理的大型会议会务工作流程应用清单,详细介绍了大型会议会务工作的各个环节及相关工作内容。 1.会务策划 -制定会议策划方案,确定会议的规模、时间、地点、主题等基本要素。 -确定会议预算及资金筹措方式。 -确定会议的议程安排,包括演讲嘉宾、主题演讲、分论坛等。 -确定会议的宣传方案,包括宣传渠道、...
会议会务工作流程清单环节工作模块工作任务会议名称会议时间会议地点会议室预订会议确认会议事由确定具体内容和领导确认会议的主题根据会议时间确定人员报道时间根据掌握的信息搜取3－5个场地，提取详细信息同领导进行沟通确定场地根据会议形式及人数预订会议室确定会议主要负责人1名，副负责人1-2名，根据会议大小，确定会务组...